اطلاعات مورد نیاز در خصوص دریافت شناسنامه فرزندان زیر ۱۵ سال متولد شده از پدر ایرانی از سفارت جمهوری اسلامی ایران در بیشکک

شناسنامه فرزند زیر 15 سال - جلد سبز

بسمه تعالی

جهت درخواست شناسنامه باید پس از ثبت نام و درخواست شناسنامه در سامانه میخک به نشانی:

https://mikhak.mfa.gov.ir

و دریافت کد رهگیری از سامانه، به همراه اصل مدارکی که تصویر آن در سامانه بارگذاری شده به بخش کنسولی سفارت مراجعه نمایید.

* قبل از مراجعه به بخش کنسولی سفارت، ساعت حضور خود را از طریق پیام متنی یا صوتی در واتس آپ کنسولی هماهنگ و پس از تایید مراجعه نمایید.

00996772324021

*در سامانه میخک چنانچه برای اولین بار وارد می‌شوید باید ثبت نام نمایید که پس از انتخاب گزینه ورود به سامانه باید ایمیل و کد ملی خود را وارد نمایید که در نهایت رمز یکبار مصرف به ایمیل شما ارسال می‌شود و با وارد کردن آن در قسمت مربوطه می‌توانید فرآیند ثبت نام را تکمیل کرده و در پایان با زدن علامت صحت اطلاعات تایید می‌گردد نهایتا وارد صفحه جدیدی شده و درخواست شناسنامه نمایید.لازم به ذکر است هنگام ورود به سایت مربوطه، در قسمت معرفی سامانه، راهنمای کاملی قرار داده شده است‌.

*چنانچه به هر دلیلی در موقع ثبت نام پیام مغایرت در اطلاعات هویتی اعلام گردید با اصل مدارک شناسایی به خصوص شناسنامه به بخش کنسولی سفارت مراجعه نمایید و یا مورد را از طریق واتس آپ کنسولی اطلاع دهید.

*چنانچه ایمیلی که قبلا با آن در سامانه میخک ثبت نام کرده اید را فراموش کرده باشید و یا به هر دلیلی بخواهید از ایمیل جدید استفاده نمایید هنگام ورود به سامانه، صفحه ای ظاهر می‌گردد که اگر تیک گزینه دریافت رمز عبور یکبار مصرف با ایمیل جدید را انتخاب نمایید و ادامه دهید دیگر به سوابق قبلی در سامانه میخک دسترسی نخواهید داشت و همچنین مجددا باید در سامانه میخک ثبت نام و تشکیل پرونده بدهید که برای جلوگیری از این مورد می‌توانید با اصل مدارک هویتی به بخش کنسولی سفارت مراجعه نموده تا ایمیل جدید شما در سامانه میخک ثبت گردد.

*موقع ثبت نام و کار با سامانه میخک از مرورگر Chrome در کامپیوتر و یا موبایل استفاده نمایید.

* در صورت نداشتن صفحه کلید فارسی درون خود سامانه صفحه کلید فارسی قرار داده شده است.

* چنانچه به هر دلیلی شخصا مایل به ثبت نام و دریافت کد رهگیری از سامانه میخک نمی‌باشید این کار توسط بخش کنسولی قابل انجام می‌باشد لیکن تعرفه آن 20 یورو می‌باشد.

مدارک مورد نیاز جهت بارگذاری یا آپلود در سامانه میخک و ارائه اصل آن به بخش کنسولی سفارت:

۱- گواهی تولد فرزند (Свидетельство о  рождении)

۲- تمام صفحات شناسنامه والدین

۳- وکالتنامه و یا قیم نامه در صورت نیاز

 * اصل کارت ملی والدین در صورت عدم ثبت شماره ملی در شناسنامه باید ارائه گردد.

*در صورتی که وکالتنامه و یا قیم نامه در ایران باشد ضمن بارگذاری تصویر مدرک در سامانه، بستگان می‌توانند اصل مدارک را به اداره سجلات و احوال شخصیه در  ساختمان شماره ۳ وزارت امور خارجه واقع در میدان امام خمینی - جنب سر در باغ ملی در  تهران و یا نمایندگی‌های استانی وزارت خارجه از جمله نمایندگی وزارت امور خارجه در مشهد  ارائه دهند تا با این سفارت مکاتبه گردد.

*تصاویر باید دارای فرمت JPG یا JPEG بوده و حجم آن از ۳۰۰ KB بیشتر نباشد.چنانچه از موبایل استفاده می‌کنید می‌توانید یکی از نرم افزارهای اسکن تصویر را نصب نموده و با استفاده از دوربین موبایل تصاویر را اسکن نمایید.

لینک یکی از این نرم افزارها جهت دانلود و نصب:https://g.co/kgs/9BHWpY

 ملاحظات:

۱- زمان تولد نوزاد در بیمارستان‌های قرقیزستان گواهی تولد (Справка  о рождении) صادر می‌گردد که در آن برخی مشخصات فیزیکی و جنسیت و نهایتا تنها اسم مادر ذکر می‌گردد که باید این گواهی به اداره خدمات دولتی ثبت                                               (Государстаенная регистрационная служба)

محل اقامت خود برده شود و در آنجا با ارائه مدارک هویتی و ازدواج پدر و مادر، گواهی تولد (Свидетельство о  рождении)صادر می‌گردد که در آن اسم نوزاد و اسم پدر و مادر قید می‌گردد سپس این گواهی تولد باید توسط دارالترجمه رسمی در قرقیزستان به انگلیسی یا فارسی ترجمه شود و به تایید بخش تایید اسناد وزارت خارجه قرقیزستان برسد.

آدرس شعب اداره خدمات دولتی ثبت در لینک زیر قابل مشاهده است:

https://grs.gov.kg/kg/subord/drnags/address/pasport_bishkek

* زمان مراجعه به اداره خدمات دولتی ثبت در صورتی که پدر و مادر تنها گذرنامه ایرانی داشته باشند باید گذرنامه آنان به روسی توسط سفارت و یا دارالترجمه رسمی ترجمه شده باشد و چنانچه سند ازدواج قرقیزی ( Свидетельство  о браке) نداشته باشند و صرفا سند ازدواج ایرانی داشته باشند باید با به همراه داشتن مربوط از جمله شناسنامه و یا سند ازدواج از سفارت گواهی ازدواج به زبان روسی دریافت نمایند و سپس به تایید بخش تایید اسناد وزارت خارجه قرقیزستان برسانند.

آدرس بخش تایید اسناد وزارت خارجه فرفیزستان در لینک زیر قابل مشاهده است:

https://goo.gl/maps/RQTCspCBKfCh8jhE8

۲- اسم انتخابی حتما باید در سامانه  ثبت احوال ایران ثبت و مجاز باشد لذا جهت اطلاعات بیشتر می‌توانید به سامانه https://www.sabteahval.ir/Default.aspx?tabid=65

مراجعه نمایید و در صورت عدم ثبت در سامانه ثبت احوال می‌توانید اسناد خود مبنی بر ایرانی بودن این اسم را به شورای بررسی نام در سفارت تحویل دهید.

۳- جهت درخواست صدور شناسنامه از طریق سامانه میخک باید از طریق صفحه پدر و یا سرپرست قانونی درخواست صدور شناسنامه گردد.

4- در صورت غیبت پدر یا وکیل قانونی او مادر در صورتی می‌تواند درخواست شناسنامه برای فرزند نماید که دارای شناسنامه و ثبت ازدواج ایرانی بوده که حداقل ۶ ماه از تاریخ ازدواج گذشته باشد.

۵- در صورت عدم ثبت ازدواج ایرانی، شناسنامه فرزند به صورت یک طرفه یعنی با مشخصات کامل پدر و تنها با اسم کوچک مادر صادر می‌گردد.

۶- واریز یکی از مبالغ زیر به حساب شماره       1181000500079618EUR,acc#122443  

  به نام سفارت جمهوری اسلامی ایران در بیشکک نزد یکی از شعب دمیر بانک demirbank قرقیزستان (موقع واریز باید گذرنامه یا مدرک هویتی معتبر همراه داشته باشید)

آدرس نزدیکترین شعبه به سفارت:

Токтогула 93 /Эркиндик

*ساعت کاری  بانک  از ساعت 9 الی 17 و ساعت 12 الی 13 ناهار می‌باشد – در داخل بانک تبدیل صوم به یورو نیز انجام می‌شود.

1. مبلغ ۲5 یورو جهت ثبت ولادت در مهلت قانونی(تا 15 روز از تاریخ تولد)

2. مبلغ 35 یورو جهت ثبت ولادت بعد از مهلت قانونی(از 16روز تا شش ماه بعد از تاریخ تولد)

3. مبلغ 50 یورو جهت ثبت ولادت بعد از مهلت قانونی(بعد از شش ماه تاریخ تولد)