اطلاعات مورد نیاز در خصوص ثبت فوت

بسمه تعالی

جهت درخواست ثبت فوت باید پس از ثبت نام به نام متوفی در سامانه میخک به نشانی:

https://mikhak.mfa.gov.ir

و تکمیل تقاضانامه ثبت فوت بر روی پروفایل متوفی و دریافت کد رهگیری از سامانه، به همراه اصل مدارک زیر به بخش کنسولی سفارت مراجعه نمایید.

* قبل از مراجعه به بخش کنسولی سفارت، ساعت حضور خود را از طریق پیام متنی یا صوتی در واتس آپ کنسولی هماهنگ و پس از تایید مراجعه نمایید.

00996772324021

*در سامانه میخک چنانچه برای اولین بار وارد می‌شوید باید ثبت نام نمایید که پس از انتخاب گزینه ورود به سامانه باید ایمیل و کد ملی خود را وارد نمایید که در نهایت رمز یکبار مصرف به ایمیل شما ارسال می‌شود و با وارد کردن آن در قسمت مربوطه می‌توانید فرآیند ثبت نام را تکمیل کرده و در پایان با زدن علامت صحت اطلاعات تایید می‌گردد نهایتا وارد صفحه جدیدی شده و درخواست ثبت فوت نمایید.لازم به ذکر است هنگام ورود به سایت مربوطه، در قسمت معرفی سامانه، راهنمای کاملی قرار داده شده است‌.

*چنانچه به هر دلیلی در موقع ثبت نام پیام مغایرت در اطلاعات هویتی اعلام گردید با اصل مدارک شناسایی به خصوص شناسنامه به بخش کنسولی سفارت مراجعه نمایید و یا مورد را از طریق واتس آپ کنسولی اطلاع دهید.

*چنانچه ایمیلی که قبلا با آن در سامانه میخک ثبت نام کرده اید را فراموش کرده باشید و یا به هر دلیلی بخواهید از ایمیل جدید استفاده نمایید هنگام ورود به سامانه، صفحه ای ظاهر می‌گردد که اگر تیک گزینه دریافت رمز عبور یکبار مصرف با ایمیل جدید را انتخاب نمایید و ادامه دهید دیگر به سوابق قبلی در سامانه میخک دسترسی نخواهید داشت و همچنین مجددا باید در سامانه میخک ثبت نام و تشکیل پرونده بدهید که برای جلوگیری از این مورد می‌توانید با اصل مدارک هویتی به بخش کنسولی سفارت مراجعه نموده تا ایمیل جدید شما در سامانه میخک ثبت گردد.

*موقع ثبت نام و کار با سامانه میخک از مرورگر Chrome در کامپیوتر و یا موبایل استفاده نمایید.

* در صورت نداشتن صفحه کلید فارسی درون خود سامانه صفحه کلید فارسی قرار داده شده است.

* چنانچه به هر دلیلی شخصا مایل به ثبت نام و دریافت کد رهگیری از سامانه میخک نمی‌باشید این کار توسط بخش کنسولی قابل انجام می‌باشد لیکن تعرفه آن 20 یورو می‌باشد.

مدارک مورد نیاز جهت ارائه اصل آن به بخش کنسولی سفارت:

1.گواهی فوت(Свидетельствоосмерти) که توسط اداره خدمات دولتی ثبت

(Государстаенная регистрационная служба) در قرقیزستان صادر شده باشد.

*موقعی که فرد فوت می‌کند سردخانه (Морг) گواهی فوتی به نام (Справка о смерти)صادر می‌کند که مد نظر نمی‌باشد و باید آن مدرک به اداره خدمات دولتی ثبت برده شود و گواهی اصلی اخذ گردد.

آدرس شعب اداره خدمات دولتی ثبت در لینک زیر قابل مشاهده است:

https://grs.gov.kg/kg/subord/drnags/address/pasport_bishkek 

2.اصل شناسنامه جدید متوفی و درصورت عدم دسترسی به آن، اصل گذرنامه معتبرایرانی و یا کارت شناسایی ملی

3.اصل مدرک معتبر ایرانی اعلام کننده واقعه فوت (شامل،شناسنامه،گذرنامه ویاکارت شناسایی ملی)

*درصورت متأهل بودن متوفّی، همزمان باثبت وفات متوفی، نسبت به درج واقعه وفات درشناسنامه همسر اقدام می‌گردد.

*اعلام کننده میتواند بعد از ثبت فوت در صورت نیاز، باپرداخت تعرفه، اخذگواهی وفات را درخواست کند که هزینه آن 14 یورو می‌باشد.